App-ajánló: Forest – Ültess fát és dolgozz hatékonyan!

Korábban már említettem a Forest alkalmazást, amikor a produktivitásról és a tervezésről írtam, de most egy külön app ajánlót is szentelek neki.

Pomodoro módszer

Mielőtt a Forest appot megismeritek érdemes pár szót ejteni a Pomodoro módszerről. Ennek a hatékonysági módszernek a lényege, hogy úgy dolgozunk egy projekten, hogy a hosszabb (hagyományosan 25 perces) produktív időszakokat rövid (hagyományosan 5 perces) frissítő szünetekkel váltogatjuk, ezzel megelőzve, hogy túlterheljük magunkat és mégis hatékonyak maradjunk. Nevét onnan kapta, hogy a módszert megalkotó olasz úriember egy paradicsom (olaszul pomodoro) formájú konyhai időzítőt használt az időszeletek mérésére.

A Pomodoro módszerről bővebben Dórinál olvashattok

Forest alkalmazás – Paradicsom helyett ültess fát!

Természetesen az idő mérésére tucatszám vannak már kéznél analóg és digitális eszközök. Bizonyos szempontból a Forest alkalmazás sem más, de elmondom, miért lehet érdemes mégis ezt választani a telefonunk beépített időzítője helyett.


[Forrás: forestapp.cc]

  • Ültess fát! – A Forest alkalmazás nem egyszerűen csak az időt méri, hanem egy virtuális fácskát is ültet minden alkalommal, amikor elindítod az időzítőt, így egy hatékony nap jutalma egy kedves kis virtuális erdő lesz, ami vizuális visszajelzést ad az elvégzett munkáról.
  • Ne nyúlj a képernyőhöz! – Míg egy időmérő általában a háttérben fut, a Forest alkalmazás egyben arról is gondoskodik, hogy ne csábulj el és ne kezdd a produktív időszeletedben görgetni a képernyőt. Ugyanis ha kilépsz az alkalmazásból, mielőtt az idő lejár, a fácskádból csak egy szomorú kóró marad. (Azokra gondolva, akik a telefonjukat használják munkára – mint például egy buszon utazó blogger :) –, ez a funkció kikapcsolható.)
  • Tarts szünetet! – Az alkalmazás a produktív időszeletek mellett a szüneteket is tudja kezelni, és a szünet lejártával ugyanúgy jelzez, hogy ideje visszatérni a munkához.
  • Ültess sokszínű lugast! – Az alkalmazás nem tartalmaz plusz fizetős lehetőségeket, de minden sikeresen és produktívan felnevelt fácska után virtuális érmék járnak, amiken többek közt új és új típusú fácskákat vásárolhatunk. Ez a funkció lehet pusztán szemet gyönyörködtető – minél hatékonyabbak vagyunk, annál sokszínűbb lehet az erdőnk –, én azonban hatékony célokra is használom. Miután ugyanis néhány típusú fát már beszereztem, elkezdhettem kódolni a feladataimat, bizonyos típusú pomodorókhoz bizonyos típusú fákat rendelni, így még egyértelműbb a vizuális visszajelzés arról, hogy mivel telt egy nap.
  • Mennyire voltál produktív? – Az alkalmazás számos lehetőséget ad rá, hogy visszatekintve elemezzük, mivel töltöttük az időnket. A látványos napi nézet mellett heti áttekintő diagramot is kínál az alkalmazás, és szövegesen is kategorizálhatjuk majd kategóriák szerint összesíthetjük a produktív időszeleteinket.
  • Figyeld az órád! – Az alkalmazás okosórával is együttműködik, így a telefon hangjelzése mellett a csuklónkon is kaphatunk visszajelzést az időzítő lejártáról.

[Pomodoro követés a Forest appban és a bullet journalomban]



Ültess fát – de tényleg!

A Trees for the Future alapítvánnyal együttműködésben a Forest alkalmazás nemcsak virtuális erdők ültetésére vállalkozik. A produktívan eltöltött idő után az alkalmazásban szerzett virtuális érméket ugyanis egy valódi fára is válthatjuk: minden felajánlásunk után a Forest alkalmazás csapata egy-egy fa ültetését támogatja a Trees for the Future csapatán keresztül.


[Forrás: trees.org]

Megéri?

A Forest alkalmazás nem ingyenes, de az egyik legjobban elköltött 1,99 eurómnak tartom. iOS-re, Androidra, Windows Phone-ra is beszerezhető, és ha egy kicsit is többre vágysz, mint a telefonod időzítője vagy egy paradicsomos konyhai óra, a Forest alkalmazást nagyon jó szívvel ajánlom!

Reklámok

Boldogságterv #15 – Újratervezés nagyban és kicsiben

Gretchen Rubin Boldogságterve nyomán én is elhatároztam, hogy megpróbálom apró lépésekben boldogabbá tenni az életem és havi témák segítségével igyekszem elmélkedni a boldogságról és az élet dolgairól. Boldogságtervem naplóját hétvégenként olvashatjátok, további bejegyzések a boldogságterv címke alatt találjátok.

Általában nem vagyok az a típus, akinek a nagy volumenű évértékelés, tervezés és újratervezés együtt jár az újévvel, ez nálam inkább spontán módon szokta felütni a fejét a legváratlanabb időszakokban. Micsoda váratlan volt tehát, hogy idén pont újévkor fogott el ez a hangulat!… Úgyhogy ennek örömére úgy gondoltam, a január témája legyen az értékelés és tervezés, és az, hogy az életem szervezése, a tervek készítése hogyan vihet közelebb a boldogsághoz.

Újratervezés!

Mindenkinek ismerős már az a mondat, amikor az autó virtuális navigátora, a GPS felfedezi, hogy valami nem a tervek szerint alakult, és azt mondja: újratervezés! Csak így, egyszerűen. Semmi “megmondtam, hogy balra kellett volna fordulnod, te szerencsétlen!”, semmi “most mi a francot fogunk csinálni?!”, semmi “tudod te egyáltalán, hogy milyen következményei lesznek annak, ha elkésel?!”, semmi “na tessék, már megint ez van!”. Csak ennyi: újratervezés – ami ugyanolyan átlagos része az utazásnak, mint hogy száz méter múlva hajts be a körforgalomba és hajts ki a második kijáraton.

Amikor részt vettem Via és Gigi Kreatív időgazdálkodás tanfolyamán, Via egyik gyakran emlegetett jelmondata ez volt: nem azért tervezel, hogy aztán minden a tervek szerint alakuljon (hiszen az élet nem olvassa a határidőnaplódat), hanem azért, mert ha megtanulsz tervezni, megtanulsz újratervezni is.

Még csak alig több mint egy hét telt el a januáromból (és az évemből), de máris tele volt újratervezéssel. Az államvizsgám és a diplomavédésem érdeklődés hiányában májusra tolódott, a munkába viszont hamarabb vissza kellett dobnom magam, de hogy őszinte legyek, az itthoni aktív pihenésre szánt időszak is (bár végül elég kevés jutott belőle az ünnepek után) egészen máshogy alakult számomra, mint vártam. (Sem olyan aktív, sem olyan pihentető nem volt, mint azt előre elképzeltem.)

Ami viszont engem is meglepetésként ért, hogy (különösen a korábbi önmagamhoz mérve) mennyire jól viseltem ezeket a hirtelen változó szélirányokat, ezeket a drasztikus újratervezéseket. Azt hiszem, egyre inkább kezdem elsajátítani azt a helyes hozzáállást, ami az újratervezést nem világraszóló tragédiának fogja fel, hanem az utazás olyan természetes részének, mint bármelyik előre látott kereszteződést.

2015/01/img_0843.jpg

Tartsd a szemed az iránytűn!

Legutóbb ajánlottam Via évtervező cikkét, amiben leírja, hogy ahhoz, hogy az energiáinkat ne aprózzuk el az indokolatlan mindennapi feladatokkal, előbb tervezzük be a nagy dolgokat, az éves, negyedéves nagy projekteket, majd azokat bontsuk le kisebb feladatokra és határidőkre, és csak az ezután fennmaradó idővel gazdálkodjunk, ha a csip-csup dolgokról van szó – ne pedig fordítva, a csip-csup dolgoknak alárendelve, azokkal kiszorítva a nagy projekteket a terveink közül.

Viszont amint működésbe lépnek a terveink, amik kitűztük a céljainkat, érdemes a másik irányból megközelíteni nemcsak a megvalósítást, de a tervek ellenőrzését is. Érdemes az aprótól haladva időről időre visszajelzést kérni: jó irányba haladok?

„Ügyelj gondolataidra, mert azok szabják meg szavaidat!
Ügyelj szavaidra, mert azok szabják meg a tetteidet!
Ügyelj a tetteidre, mert azok szabják meg szokásaidat!
Ügyelj szokásaidra, mert azok szabják meg jellemedet!
Ügyelj jellemedre, mert az szabja meg sorsodat!”
(Charles Reade)

Steve Jobs, az Apple cég guruja egyszer azt mondta: minden reggel belenézek a tükörbe és megkérdezem magamtól, hogy ha ez volna életem utolsó napja, azzal tölteném-e, amivel a mai napot fogom, és ha a válasz sok napon át egymás után “nem”, akkor tudom, hogy változtatnom kell. Tim Ferriss, a 4 órás munkahét c. könyv szerzője azt javasolja, hogy nap közben időről időre állj meg és kérdezd meg magadtól: most termelékeny vagyok, vagy csak tevékeny? Hatékony vagyok, vagy csak megpróbálok elfoglaltnak tűnni a többiek előtt? hasznos munkát végzek, vagy csak elfoglalom magam?

Ehhez hasonlóan sokféle kérdést feltehetünk magunknak, reggelente, esténként, vagy nap közben meg-megtorpanva, hogy ellenőrizzük magunkat. Boldognak érzem magam most? Élvezem azt, amivel foglalkozom? A kitűzött céljaim valamelyikéért dolgozom éppen? Elégedett vagyok magammal? Pozitívan állok most magamhoz?

Az állandó, apró ellenőrzés segít a jó irányban maradni és még időben korrigálni, időben újratervezni – hogy ne csak akkor próbálkozzunk az újratervezéssel, amikor a GPS-ünk (ha figyeltünk volna rá), már egy tucatszor elmondta: fordulj vissza, amint lehet!

Szokás szerint

Bloggereknek ajánlottam legutóbb Dóri blogtervezőjét is, aminek kapcsán Dórival többek közt arról beszélgettünk, mennyire más képet mutat a blogtervező táblázat már csak attól is, ha egész évre előre beírjuk az állandó rovatokat, amik a hét azonos napjain tűnnek fel. Ez nemcsak a “tevékenynek tűnés” egyik eszköze, de annál sokkal több: egy rálátás a rutinjainkra, a szokásainkra, azok hosszú távú hatásaira.

Ehhez hasonló eszköz most számomra a Don’t Break the Chain Calendar, aminek segítségével biztosan rajta tudom tartani a szemem néhány mindennapos szokáson. Emellett persze több mindennapos szokásom is van, de stratégiai döntés lehet, ha kiválasztjuk, mi az a néhány szokás, amikre a leginkább szeretnénk koncentrálni. Számomra ezek most: az otthonteremtés (napi öt perc hot-spot takarítás reggelente meglepő módon formában tartja a háztartást!), az írás (napi tizenöt perc alatt nem mindig vagyok túl produktív, de edzésben tartja az izmokat), és egy kis minőségi idő magammal (így szakítok időt olyasmire is, amit hajlamos vagyok elbliccelni, ha sokat lógok a neten vagy bambulok a tévé előtt – ezt olyasmivel töltöm ki, mint például az olvasás, jóga, arcmasszázs, vagy inspiráló előadások hallgatása).

Brian Tracy sikertippjei

Összefoglaltam Brian Tracy sikertippjeit a Személyes hatékonyság c. könyvből a Molyon. A könyv fejezetcímei eleve leírják a tippeket, amiket fejezetenként kifejt, de én itt-ott összevontam, széthúztam, átfogalmaztam úgy, hogy egy számomra átlátható listát kapjak.

  • Tűzd ki a céljaidat!
  • Minden napodat tervezd meg előre!
  • Priorizáld a feladataidat! (Vedd figyelembe a jutalmakat és a negatív következményeket!)
  • Mindig békával (nehéz feladattal) kezdd a napot!
  • Ne azt keresd, melyik feladatok elvégzésével lehetsz olyan jó, mint a többiek, hanem hogy melyikekkel lehetsz jobb! Ezekre összpontosíts!
  • Képezd magad!
  • Azt csináld, amiben tehetséges vagy!
  • Mérd fel a gyenge pontjaidat és feljeszd magad!
  • Dolgozz részfeladatokkal és részhatáridőkkel!
  • Alkalmazz „fiktív határidőket”!
  • Aludd ki magad!
  • Keresd a termékeny óráidat a napban!
  • Gondolkodj pozitívan!
  • Ne hagyd félbe a nagy feladatokat!
  • Rendszeresíts elkülönített időblokkokat a fontos feladataidnak, és ezek köré szervezd a napod!
  • Cselekedj gyorsan!
  • Egyszerre egy dologgal foglalkozz!
  • Kezdd el ma!
  • Csináld minden nap!