Így váltottam A6-os filofaxra

Hogyan csináljak A4-es dokumentumból filofax méretet? Ez a kérdés engem is sokáig bolygatott, és mivel Instagramon érdeklődést keltettek a filofaxom karácsonyi tervező lapjai, gondoltam, elmesélem, hogyan váltottam M-es (Personal méretű) tervezőről A6-osra.

Filofax

A történet nem túl fordulatos és nem túl tragikus: nem kellett könnyes búcsút vennem a jól bejáratott, szeretett M-es gyűrűs határidőnaplómtól, hiszem, csiribú-csiribá, az M-es tervező tökéletesen befogadja az A6-os lapokat.

Ezzel az ötlettel először akkor találkoztam, amikor a Pinteresten láttam, hogyan használnak standard képeslapokat elválasztapokként – tökéletes “lusta” megoldás, hiszen ezek a lapok szépek, stabilak, méretre vágottak, és mivel egy kicsit szélesebbek a filofax papírnál, még azon sem kell töprengeni, hogyan applikáljunk rájuk füleket: csak ki kell lyukasztani és már készen is vannak, tökéletes elválasztóként működnek.

Egyben azt is jelentették viszont, hogy a karcsú filofax papírnál “ducibb” standard méretű lapok is kényelmesen elférnek a filofaxban, ami pedig nem hagyott nyugodni. Mert bizony nem nagyon szeretek a filofax papírméret méricskélésével vesződni, ahogy a fele papírt vágási hulladékként a kukába dobni sem.

És a világ azért – természetesen – alapvetően az ISO standardre van berendezkedve. Ha valamit ki szeretnénk nyomtatni a határidőnaplónkhoz, azt A4-es papírra fogjuk nyomtatni.

Egy ideje már kísérleteztem a bullet journal stílusú napi tervezőkkel és munkahelyi teendőlistával, az A4-es papírra nyomott, letölthető és nyomtatható ponthálós lapokat pedig puszta lustaságból nem méricskéltem, hanem gyorsan és egyszerűen négyrét vágtam (A6 méretre), és amikor a családomtól kifejezetten filofax dekorációs célra kaptam ajándékba egy maroknyi karácsonyi képeslapot, úgy éreztem, eljött az idő: minden filofax méretű lapot száműztem a tervezőmből és átálltam A6-os méretre.

Szerencsére a gyűrűs kalendárium rugalmassága miatt itt is, mint mindig, a válasz arra a kérdésre, hogy “vajon lehetne-e…?”, az volt, hogy “naná, hogy lehet”.

Miért jó, hogy A6-os filofax lapokat használok?

  • Nem kellett lecserélnem az M-es gyűrűs határidőnaplómat, tökéletesen használható a speciális méretű filofax papír helyett A6-os lapokkal
  • A letölthető holmik gyakran A4 méretűek, ezek egyszerűen nyomtathatók “4 oldal egy lapon” beállítással A6 méretűre
  • A szövegszerkesztők is az ISO szabványokat szeretik használni, így könnyebben tervezek és nyomtatok magamnak saját oldalakat
  • Egyszerű fehér, mintás vagy színes szabványméretű lapokból is könnyen és gyorsan készíthetők saját jegyzetlapok
  • Az A4-es papír nemcsak könnyebben vágható A6 méretre, mint filofax méretre (akár mérés nélkül, egyszerű hajtogatós módszerrel), de a papírveszteség, a vágási hulladék is kevesebb: egy A4-es lapból kettő, körültekintő szerkesztéssel legfeljebb három filofax méretű oldal jön ki, míg A6-os méretből négyet ad ki és nem vész kárba papír
  • Nem szeretek közvetlenül a gyűrűk mellé írni (kényelmetlennek tartom), és egy szélesebb, “ducibb” papíron könnyebb ezt elkerülni

Nekem egyelőre nagyon bevált az A6 méretre váltás, sok könnyebbséget jelent.

    Az emlegetett Urban:Eve karácsonyi tervező is A4 méretben készült és egy lapon négy oldalas nyomtatással, A6-os méretre vágva kapott kényelmes helyet a filofaxomban. Nézzetek rá Viánál, nagyon hasznos holmi! ;)

    Reklámok

    Így blogolok én – 3. rész – Ezt használom a blogoláshoz

    Az Így blogolok én cikksorozatomban már írtam arról, hogy milyen eszközöket és módszereket használok a blogoláshoz, de azóta eltelt egy kis idő, talán változott is néhány dolog, ezért amikor a Magyar Bloggerek és Blogkedvelők Közösségének adminisztrátora, Suz’n a blogger házifeladatok keretében feltette a kérdést, hogy mit használunk a blogoláshoz, arra gondoltam, újra áttekintem, bővítem, rendszerezem a listát.

    A blogoláshoz használt eszközeim:

    • iPad – Döntő többségében táblagépről blogolok, hiszen általában otthon írok (és olvasok, böngészek), esténként és hétvégenként, és ez a legkényelmesebb eszköz, amim van, és szinte mindent elérek róla, amit laptopról vagy asztali számítógépről is.
    • iPhone – Amikor nincs nálam az iPadem vagy nem tudom kényelmesen előkapni, például buszon vagy buszmegállóban, akkor a telefon a legnagyobb segítségem, ha le akarok jegyezni egy ötletet, rápillanatani a statisztikáimra vagy válaszolni a kommentekre.
    • MacBook – Ahhoz a néhány dologhoz, amit az iPad nem tud (például a Facebook nem engedi a dokumentumait szerkeszteni mobil böngészőből), a férjem MacBookját szoktam elragadni. (Igen, egy mozgó Apple Store vagyunk.)
    • Határidőnapló – A gyűrűs kalendáriumomnak is van blogos részlege, bár az ide feljegyzett ötleteket minél hamarabb igyekszem gépre vinni, nehogy elkallódjanak, a határidőnapló heti tervezőjében pedig jelölöm a fontosabb dátumokat, mint például a blogszülinap vagy a {Vigyázz! Kész! Posztolj!} dátumok.
    • Fülhallgató – Az évek során, amikor nagyon szűk élettéren osztoztunk a férjemmel, meg kellett tanulnom úgy is elvonulni, privát teret és privát időt teremteni, hogy ez nem járt fizikai távolsággal. A fülhallgató és a zene ennek nélkülözhetetlen kelléke lett, és bár ma már bőven van olyan ajtónk, amit magunkra zárhatunk az otthonunkban, de közösségi tereken, nyilvános helyeken, tömegközlekedésen még mindif nagyon hasznos eszköz, és valójában már helytől függetlenül is a kreatív folyamatom részévé vált, hogy így határolom le magam a külvilágtól.

    A blogoláshoz közvetlenül használt alkalmazásaim:

    • WordPress – A WordPress mobil alkalmazást tudom használni telefonról és táblagépről is, és szinte teljesértékűen tudom vele kezelni a blogot.
    • Notes – Az iOS beépített jegyzettömb alkalmazása egy egyszerű kis holmi, ami ömlesztve, időrendben tartalmazza a jegyzeteket, szinkronizálva a különböző eszközök (iPhone, iPad) között. Rendszerezésre nem alkalmas, de ha gyorsan fel szeretnék jegyezni egy ötletet vagy vázlatot, a Notes legkézenfekvőbb megoldás.
    • Pages – A cikkek vázlatait és a hozzájuk kapcsolódó jegyzeteket szövegszerkesztőben gyűjtöm és rendszerezem addig, amíg nem válnak véglegessé és publikálhatóvá (vagy beütemezhetővé) a blogon.
    • NumbersDóri blogtervező táblázatát már ajánlottam korábban, ennek egy változatát használom azóta én is az ötleteim feljegyzésére, időbeli ütemezésére, és annak követésére, a cikkeim milyen állapotban vannak épp (ötlet, vázlat, beütemezett vagy közzétett bejegyzés).
    • Spotify – Ha már a fülhallgatót feljegyeztem a blogolás nélkülözhetetlen kellékeként, akkor hozzáteszem a Spotify zenetárat is, aminek segítségével a kedvenc zenéimet gyűjtöm és hallgatom írás közben (is).

    A blogoláshoz használt egyéb alkalmazásaim:

    • Tumblr – A Tumblr nemcsak egy időnyelő feketelyuk a számomra, bár nem tagadom, hogy ha szeretnék csak céltalanul bambulni egy kicsit, általában a Tumblr-re navigálok. Cserébe viszont a Kincsesfüzet tumblr oldala egy olyan képgyűjteményt ad, ami tükrözi az ízlésemet, és ahol egy kis görgetés mindig találok egy jó illusztrációt a cikkeimhez. A bejegyzések illusztrálását nagyon fontosnak tartom, viszont mielőtt még kialakítottam magamnak ezt a mindig kéznél lévő illusztrációtárat, nagyon sok időt pocsékoltam el arra, hogy a Google-ben, gyötrelmesen kiizzadt keresőkifejezések mentén próbáltam találni egy úgy-ahogy odaillő képet a cikkeimhez.
    • Twitter – A Twitter oldalamat két célra is használom: hogy automatikusan megosszam a cikkeimet, és hogy inspiráció és források után böngésszek. A Twitter használatom még nem túl profi, de remélem, hogy a jövőben tudom majd fejleszteni magam ezen a téren is, és az olvasáson valamint a passzív megosztáson túl építő, aktív tweeteket is tudok majd megosztani.
    • Facebook – A Kincsesfüzet Facebook oldalán szintén automatikusan megjelennek a blog friss bejegyzései, ezen kívül bár a Facebook nem a legotthonosabb közegem, igyekszem jelen lenni olyan csoportokban, amik kapcsolódnak a blogoláshoz.
    • Instagram – Az Instagram fiókom egy meglehetősen személyes felület, mégis a blogom szerves részének tekintem, mivel nemcsak az állandó internetes jelenlétem elsődleges színtere, de ez a felület segít leginkább, hogy megtartsam azt a pozitív szemléletet, azt a hálás és derűs fókuszt, amit a küldetésemnek tekintek itt a blogon és “odakint” az életemben is.

    Ti hogyan blogoltok?

    Kedvenc holmik – A határidőnaplóm

    A kedvenc holmik rovatom most következő részében szeretném bemutatni a határidőnaplómat.

    Ahogy a Kreatív kalendárium tanfolyam ajánlómban már írtam róla, hogy a határidőnaplómhoz azért fűznek szoros szálak, mert a férjemtől, Petitől kaptam a kapcsolatunk elején, bár sokáig nem sikerült megtalálnunk a közös hangot. Szerencsére a tanfolyam nagyon sokat segített (kicsit olyan volt, mintha párterápiára mentem volna a filofaxommal :)), azóta pedig minden nap velem van, egyre több lehetőséget fedezek fel benne, és egyre jobban kijövünk.

    Így fest kívülről. (A képet egy instagramos #filofaxselfie kihívásra készítettem.) A Kalendart kiadó honlapján most már egy seregnyi izgalmas, színes, formás kalendárium közül lehet válogatni, de amikor Peti választotta ki az enyémet (egek, lassan tíz éve!), akkor még csak egyféle modellből, fekete és barna színben lehetett válogatni. Nem számít, a fekete időtálló választás volt. :)

    IMG_0493.JPG

    Amikor újjászületett, Via és Gigi tanfolyamán a heti tervező rész mellett a következő szekciókat nyitottam benne:

    • Timi
    • Peti
    • Blog
    • Háztartás
    • Ünnepek

    Azóta két újabb szekcióval bővül, egy az Oriflame értékesítéssel kapcsolatos dolgoknak és egy a szupertitkos nagyprojektünknek. (Ne is kérdezzétek, mint mondtam, szupertitkos! :))

    IMG_0494.JPG

    IMG_0492.JPG

    Ahogy már írtam, azóta folyamatosan gyűjtöm hozzá a csecse-becséket, főleg eBay-ről, amikkel csinosíthatom, vagy amik segítenek a színkódos tervezés-szervezésben.

    IMG_0491.JPG

    Ti használtok határidőnaplót?

    Kreatív kalendárium kellékek, avagy új szenvedélyem a washi tape és társai

    Rendben, legyen, hivatalosan is bevallom: beleszerettem a dekortapaszokba. Pedig nem is olyan régi az ismeretségünk: először (hol máshol) Viánál hallottam róluk (itt bővebben olvashattok a washi tape-ek lelkivilágáról), majd Via és Gigi kreatív kalendárium tanfolyamán ismerkedtem meg velük személyesen is, ahol a többi hasznos holmi mellé ajándék dekortapaszokat is kaptunk. Ez, nos… igen, elindított egy úton. :) A legutóbbi állomásom egy szépségekkel tömött bevásárlókosár volt az eBay-en.

    IMG_1505.JPG

    Igyekszem folyamatos inspirációt gyűjteni, hogyan használhatom majd praktikusan és stílusosan a szerzeményeimet, ezért létrehoztam néhány ide kapcsolódó táblát a Pinteresten, amik titeket is érdekelhetnek.

    Filofax ötletek

    Ezen a táblán mindenféle kalendáriumos inspirációt gyűjtök. Akad benne washi tape, nyomda, szépírás, rendszerezés, színkódolás, és mindenféle színes-szagos dolog, ami közelebb vihet egy mesés filofax birtoklásához.

    Washi tape ötletek

    A dekortapaszt is elsősorban a határidőnaplómhoz rendeltem, de annyi mindenre használható még, rengeteg dekorötlet nyüzsög az interneten, ezekből csemegézek itt külön.

    Nyomdák

    Nem volt tervben, de amikor a legutóbbi washi tape készletemet rendeltem meg, az egyszerű kis szivárvány palettát színkódoláshoz, magukkal ragadtak a gyönyörű nyomdakellékek is. Hát nyitottam ezeknek is egy inspirációs kuckót.

    (Az eBay-es csodáim innen vannak: ebay.com/usr/sx4us)

    Kreatív kalendárium tanfolyam ajánló

    Májusban részt vettem Via (Urban:Eve) és Gigi (Scrapbook.hu) kreatív kalendárium tanfolyamán, és azóta készülök rá, hogy írjak egy kis összefoglalót a tanfolyamról és az ott tanultakról.

    Miért jelentkeztem?

    A workshop elején Via is kérte, hogy egy rövid bemutatkozásban mondjuk el, kik vagyunk és miért jelentkeztünk a tanfolyamra. Én többek között azért, mert most egy különösen változékony időszakot élek (bár már évek óta nincs hiány nagy változásokból az életemben), és miközben folyamatosan keresem a helyem és próbálkozom több területen is a legjobbat nyújtani magamból, folyamatosan küszködök a bűntudattal és azzal az érzéssel, hogy túl keveset adok.

    És ugyan a tanfolyamon erről nem beszéltem, de van egy sokkal kézzelfoghatóbb oka is annak, hogy beiratkoztam. Ez pedig nem más, mint hogy a kapcsolatunk elején, ha jól emlékszem, az első együtt ünnepelt karácsonyunkra (aminek, egek, megvan már vagy kilenc éve!) Petitől egy gyűrűs kalendáriumot kaptam, amit egy ideig használtam is tisztességből, de, azzal ellentétben, ahogy a Saturnus szlogenje hirdeti, nem lett magától rend az életemben attól, hogy volt egy határidőnaplóm… Így egy idő után elhagytam a használatát, és akárhányszor ránéztem a polcon kallódó magányos darabra, bűntudatom támadt, hogy cserben hagytam egy ilyen remek kis ajándékot.

    Gigit, a tanfolyam Scrapbookos szervezőjét ugyan nem ismertem, Viának viszont régi olvasója vagyok, a blogján olvasott időgazdálkodási, rendszerezési és kreatív tippeket mindig nagyon hasznosnak tartom, így amikor megláttam a közös kreatív időgazdálkodás tanfolyamuk reklámját, rövid úton elhatároztam, hogy adok még egy esélyt régi barátomnak, a Saturnus gyűrűs kalendáriumomnak, és beiratkozom a tanfolyamra.

    Gondold újra!

    A tanfolyam elméleti része – mint Via cikkei általában – azért volt nagyon hasznos, mert a szemléletformálásról szólt, arról, hogy egy kis újragondolással, egy kis önismerettel és magunkra való odafigyeléssel sokkal jobb működésre tudjuk bírni a rendszert.

    “Nem vagyunk egyformák.” – Nos, nem a Saturnus tervezőinek a hibája, de egyszerűen annyiféle ember, annyi élethelyzet, ritmus, beosztás és teendőlista van, hogy lehetetlen egy olyan egységes naptárformátumot tervezni, amivel mindenki életében “magától lesz rend”. De Via és Gigi bemutatták, hogyan lehet a kalendáriumot úgy magunkra szabni, hogy igazodjon mindannyiunk speciális és egyedi mindennapjaihoz.

    “Rendezd át – akár minden nap!” – Amellett, hogy nem kell pontosan úgy használnom, ahogy a csomagolásból előhúztam, a másik aha-élményt az jelentette, hogy még a magam számára kialakított rendszerben sem kell konstans módon használnom a határidőnaplómat. Hiszen a mindennapjaim változnak – és a határidőnaplóm akkor működik jól, ha folyamatosan velük változik. Via és Gigi ráébresztettek, hogy mennyire jól ki lehet használni a gyűrűs kalendáriumnak – a gyűrűs voltából adódóan – azt a tulajdonságát, hogy akár napi szinten ide-oda helyezhetők benne a lapok és a szekciók, vendéglapok fűzhetők le és egész elavult részlegek emelhetők ki és archiválhatók.

    “Fecnikből értéket.” – Gigi nagyon magával ragadóan beszélt a scrapbookozásról, amit röviden úgy mutatott be, hogy általa “fecnikből életemléket varázsolhatunk”. A gyűrűs kalendárium célja elsősorban nem az emlékállítás, viszont nagyon jó elméleti és gyakorlati ötleteket kaptunk, hogy az egyes “fecniket”, amik az életünkben sokasodnak (prospektusok, meghívók, csekkek, feljegyzések, stb.), hogyan sorolhatjuk be a határidőnapló működő gépezetébe.

    “Ha megtanulsz tervezni, megtanulsz újratervezni!” – Via egyik kedvenc mondása szerint az élet nem olvassa a határidőnaplódat – tehát a terveid nem azért vannak, hogy minden pontosan aszerint történjen. A tanfolyam segített egy kicsit oldani azt a görcsös hozzáállást, amivel a tervekhez és a tervezéshez viszonyultam.

    “Játssz vele!” – Egy másik eloszlatott tévhit az volt a számomra, hogy mivel az időgazdálkodás komoly dolog, egy határidőnaplónak is komolynak kell lennie. Via és Gigi azonban megmutatták, hogy egy kalendáriumnak nem az a feladata, hogy korlátozzon, hanem épp ellenkezőleg, az, hogy tükrözzön és inspiráljon minket. Lehet és legyen is olyan, amit örömmel veszünk kézbe, mert gyönyörű, színes, élő és játékos, legyen a büszkeségünk, a kedvenc, mindennapos kreatív projektünk, amiből folyamatos inspirációt meríthetünk.

    20140713-211255-76375652.jpg

    Így nézett ki a tanfolyam

    Az ötórás tanfolyamot a Rayher Hobby Kreatív Centrum inspiráló környezetében, egy kis emeleti szobában tartotta Via és Gigi, kis létszámú csoporttal, családias hangulatban.

    A tanfolyam alapvetően három részből állt:

    1. Via elméleti szekciója az időgazdálkodásról és a kalendárium használatáról – természetesen gyakorlattal fűszerezve, hiszen Via kezében folyamatosan ott volt a határidőnaplója, amin folyamatosan szemléletette, hogyan működik az elmélet a gyakorlatban.
    2. Gigi elméleti szekciója a scrapbookozásról és arról, hogyan tudjuk ezeket a technikákat a mindennapi határidőnapló használatban hasznosítani.
    3. Egy alkotási fázisból, ahol a tanfolyam árában foglalt alapanyagokból, a helyben használható eszközökkel, Gigi és Via segítségével nekifoghattunk a gyakorlatba átültetni a hallottakat és magunkhoz igazítani a határidőnaplónkat.

    Az alkotási fázisra egy kicsit kevés idő jutott, és bár bevallom, ott a tanfolyamon úgy éreztem, hogy Gigi scrapbook-elméleti szekciója egy kicsit sok időt vett el, amint kikerültem a szárnyaik alól és itthon próbáltam ügyeskedni a kalendáriumom csinosítgatásával és praktikus testreszabásával, akkor jöttem rá, mennyi eszméletlenül hasznos apróságot hallottam ezalatt az idő alatt. Úgyhogy úgy gondolom, a tanfolyamnak remek volt a felépítése, bár összességében tarthatott volna tovább, sokmindenről lehetett volna még beszélni.

    Megéri?

    Első ránézésre a tanfolyam ára borsosnak tűnhet ahhoz mérten, hogy tulajdonképpen egy néhány órás elfoglaltságról van szó. (A tanfolyam ára, attól függően, milyen csomagot kérünk és mennyire időben jelentkezünk, 10500 ft és 17800 ft között mozog.) De ha nem is vesszük figyelembe az oktatók elő- és utómunkákra szánt idejét és költségeit, akkor is érdemes böngészni kicsit a gyűrűs kalendáriumok és scrapbook holmik árait, mielőtt ítélkezünk.

    Amit a tanfolyam magában foglal az ötórás elméleti és gyakorlati oktatás és a helyszíni eszközhasználat mellett:

    • Többféle, Gigi által előre összeállított scrapbook papírszett közül válogathatunk.
    • Válogathatunk a dekortapaszok, matricák és címkék választékából, amik majd segíthetnek a rendszerezésben és dekorálásban.
    • Igény szerint akár üres kézzel is érkezhetünk és a tanfolyammal együtt vásárolhatjuk meg a kalendáriumot és a betétlapokat is. (Természetesen arra is van mód, hogy valaki csak a dekorholmikat kérje, ha van használatban lévő kalendáriuma, vagy a dekorholmikat és a betétlapokat, ha – mint én – csak egy használaton kívüli kalendáriummal bír.)

    Ha egy kicsit utánaszámolunk, szerintem egyáltalán nem túlárazott a tanfolyam, és akinek belefér a költségvetésébe, annak mindenképp jó szívvel ajánlom, mert szerintem kezdő és gyakorló határidőnapló használóknak egyaránt tud újat, hasznosat, érdekeset, inspirálót mondani.